Überblick

Das Programm Docs&Pages

Funktionen und Möglichkeiten

Mit der sceye Software Docs&Pages besitzen Sie ein sehr leistungsfähiges Werkzeug um Ihre Papier-Dokumente zu digitalisieren und bereits existierende digitale Dokumente weiter zu bearbeiten. Zum Beispiel können Sie zu beliebigen PDF Dateien in Ihrem Archiv neue Seiten „hinzuscannen“, deren Seitenreihenfolgen per Drag&Drop ändern u.v.m.

Mit den sceye Speicherzielen haben Sie die Möglichkeit, immer wiederkehrende Arbeitsabläufe (z.B. das tägliche/wöchentliche Erfassen von Tankbelegen) so zu vereinfachen, dass beim Scannen ein einziger Doppelklick reicht um Ihre Belege zu erfassen und beispielsweise auf der Festplatte unter einem, nach Ihren Vorgaben automatisch generierten Dateinamen zu speichern.

Die Ränder rund um Ihr gescanntes Dokument, in denen die Tischplatte oder Ihr scanpad mitaufgenommen wurden, werden automatisch von sceye Autozuschnitt entfernt – dabei werden ebenfalls automatisch Winkelkorrekturen durchgeführt falls Ihre Vorlage schräg erfasst wurde.

Ganz ohne Tastenklick scannen Sie mit sceye Autoscan – im Erfassungsbereich sucht sceye dabei permanent nach neuen Objekten. Wird beispielsweise ein neuer Beleg erkannt, erfolgt automatisch der Schnappschuss. Sie erkennen den erfolgreichen Scanvorgang am kurzen Blinken der Laserprojektion – Ihren Bildschirm müssen Sie dadurch bei der Erfassung mehrerer Seiten nicht im Auge behalten.

Besonders effizient arbeiten Sie mit sceye Autoname und Autosave: Nach einer einstellbaren Zeit, in der kein neues Objekt erkannt wurde, werden die bereits gescannten Seiten automatisch gespeichert – praktisch zum scannen mehrseitiger Schreiben. Die Seiten eines Briefes werden so zusammenhängend z.B. als mehrseitiges PDF-Dokument gesichert. Welche Namen Ihre Dokumente dabei automatisch erhalten sollen – z.B. können Datum und Uhrzeit oder ein erkannter Barcode in den Dateinamen einfließen - können sie als „Regel“ mit Autoname festlegen. Nach dem automatischen Speichern ist Ihr System sofort wieder in Bereitschaft für die nächste Scanaufgabe.

Im Folgenden gehen wir detailliert auf die einzelnen Funktionen von Docs&Pages ein.