sceye-Workbench (MAC)

Erstellen Sie schnell und komfortabel aus Ihren Briefen und Papieren in wenigen Sekunden voll durchsuchbare PDFs - perfekt geeignet für Spotlight.

Die Oberfläche

Grundsätzlich teilt sich die Anwendung in 3 Bereiche auf die jeweils für eine spezielle Aufgabe stehen.

Preview-Bereich(1): Hier ist bei angeschlossener sceye die Live-Vorschau zu sehen. Alles was unter die sceye gelegt wird, wird sofort sichtbar.

Seiten-Bereich(2): Hier werden alle zu einem Dokument gehörenden Seiten einzeln in einer eleganten Coverflow-Ansicht dargestellt und können nachträglich verändert werden.

Profil-Bereich(3): Hier werden für die wichtigsten Ordner zum Verwalten Ihrer Dokumente Profile angelegt die ein schnelles und einfaches Abspeichern ohne lästige Dialoge erlauben

Alle Einstellungen die nur gelegentlich benötigt werden können in der Menüleiste gefunden werden.

Lizenzen freischalten

Als erstes sollten Sie alle, für diese sceye verfügbaren, Lizenzen freischalten. Mit einem Doppelklick links oben auf den Lizenzstatus (4) öffnet sich ein kleiner Dialog in dem die Lizenzen eingetragen werden können. Sollten Ihnen die Lizenzen nicht bekannt sein können Sie diese bequem online abrufen. Dazu muss lediglich die sceye angeschlossen sein, damit die Seriennummer ausgelesen werden kann.

In nur 2 Schritten zum ersten PDF

1. Legen Sie ein Dokument in den Scanbereich und drücken Sie den Scan-Button unter dem Vorschaubild. Wiederholen Sie diesen Punkt falls Sie mehrere zusammengehörende Seiten haben. Das Dokument erscheint mit den einzelnen Seiten in der Coverflow-Ansicht.

2. Mit einem Doppelklick auf das Profil Desktop wird automatisch ein PDF-Dokument mit einem automatisch gewählten Dateinamen auf Ihrem Desktop abgelegt. Mit einem Doppelklick auf das PDF können Sie sich das Ergebnis in der Vorschau anzeigen lassen.

Preview-Bereich

Die Vorschau zeigt in einer verkleinerten Darstellung wie das gescannte Dokument aussehen wird. Bei eingeschaltetem „automatischem Zuschnitt“ kennzeichnen grüne Ecken, dass gute Informationen für das automatische Geradedrehen und Zuschneiden gefunden wurden. Je mehr grüne Ecken desto besser. Zudem kann mit der Maus auch ein eigenes Rechteck direkt im Live-Fenster aufgezogen werden, um den Scanbereich manuell auszuwählen.

Unter der Live-Vorschau kann mit einem Schieberegler nach eigenem Geschmack der Kontrast eingestellt werden. Ein guter Wert ist 20% (links = 0% / rechts = 100%).

Direkt darunter ist der Scanbutton, der je nach Lizenz auch in den Auto-Scan Modus geschaltet werden kann.

Seiten-Bereich

Viele Dokumente bestehen aus mehreren Seiten. Diese Seiten werden in der Mitte in einer Coverflow Ansicht dargestellt. Man kann durch anklicken direkt zwischen den Seiten wechseln oder bequem mit den Cursortasten schnell durch die einzelnen Seiten blättern.

Über der Coverflow-Darstellung können mit der Button-Leiste(1) die Seiten in der Reihenfolge verschoben werden, in 90° Schritten gedreht werden oder auch einzelne Seiten wieder gelöscht werden. Zudem hat man Zugriff auf Informationen zu jeder einzelnen Seite und kann bei Bedarf die OCR-Sprache für eine einzelne Seite (abweichend von der Standardsprache) verändern.

Profil-Bereich

Natürlich kann über die Speichern-unter (cmd+S) Funktion eine Datei auch explizit in einen Ordner gespeichert werden. Wesentlich komfortabler lässt sich jedoch mit den frei definierbaren Profilen arbeiten. Dabei wird mit einem einfachen Doppelklick ein Profil ausgewählt, wodurch die in der Coverflow angezeigten Seiten in ein Dokument zusammengefasst werden und nach den Einstellungen des Profils verarbeitet werden.

Für jedes Profil können dabei folgende Einstellungen festgelegt werden.

• ein Profilname

• der Speicherort

• der Dateiname - automatisch generiert oder soll nachgefragt werden

• die Speicherart - als einfaches PDF oder als durchsuchbares PDFplus mit eingebettetem Volltext

• die Bildqualität - bei Farb- und Graustufen Seiten wird hier die JPG-Kompression gewählt

In der Profilliste können beliebig viele Einträge über die Plustaste angelegt werden. Über das Kontextmenü auf einem Profil können zudem die Einstellungen jederzeit geändert werden, ein Profil wieder gelöscht werden oder auf Wunsch der Zielordner im Finder direkt geöffnet werden.

Sonderprofil Mail / Drucken

Diese zusätzlichen Profile erlauben das direkte Versenden eines Dokumentes per Email oder das direkte Ausdrucken über einen angeschlossenen Drucker. Zur Konfiguration kann man hier ebenfalls über das Kontextmenü die Einstellungen ändern.

Buchmodus

Der Buchmodus dient der komfortablen Erfassung von Büchern und ist nur in Verbindung mit einer SceyeX A3 Kamera nutzbar. Dieser lässt sich durch den Button über dem Vorschaubild aktivieren.(Siehe Abb. 1)

Die grundlegende Funktion des Buchmodus ist die Trennung beider Buchhälften an der Buchmitte und das Entfernen der Daumen im Randbereich beim glatt drücken des Buches.
Zuerst muss sichergestellt sein, dass die A3-Unterlage richtig zur Kamera ausgerichtet ist. (Siehe Abb. 2) Anschließend richtet man das zu scannende Buch anhand der Mittellinie im Vorschaubild aus. Das Ziel ist es die Linie möglichst deckungsgleich mit der Buchfalz zu bekommen.

Im nächsten Schritt legt man den äußeren Zuschnittsrahmen (1) fest. Dieser sollte möglichst nahe bis zum Buchrand gezogen werden. Um den Rahmen zu ändern, positioniert man den Mauszeiger über die zu verschiebende Linie. Der Cursor wechselt nun sein Aussehen, anschließend kann die Linie in die gewünschte Richtung gezogen werden. Danach schiebt man den inneren Rahmen (2) so weit nach innen, dass die Linie kurz vor dem Text steht. (Siehe Abb. 3)

Um die Krümmung des Buches auszugleichen, zieht man das Buch glatt und hält mit den Daumen das Buch auf beiden Seiten fest nach unten gedrückt. Um anschließend den Scan auszulösen, verwendet man den Selbstauslöser (Zeit-Scannen), wie man ihn auch von Fotokameras kennt. (Siehe Abb. 4)

Die Zeitspanne bis zum Auslösen eines Scans, lässt sich mit dem Regler zwischen einer Sekunde und 30 Minuten einstellen. Nach dem Aktivieren des Kontrollkästchen wird der Countdown automatisch gestartet. Unterhalb des Vorschaubildes lässt sich der Zeitfortschritt ablesen. Die Daumen müssen sich während eines Scans in dem Bereich zwischen dem inneren und äußeren Rahmen befinden, dort werden diese dann automatisch entfernt. Der Selbstauslöser startet nach jedem Scan erneut, die Zeit zwischen zwei Scan Auslösungen sollte so gewählt werden, dass man genügend Zeit hat, das Buch umzublättern und anschließen glatt zu streichen. Mit etwas Übung ist es so möglich, in relativ kurzer Zeit viele Buchseiten einzuscannen.

Menü-Leiste

Die weniger häufig benötigten Funktionen sind der Übersichtlichkeit wegen in der Menüleiste untergebracht. Dort kann die Scanauflösung, Farbeinstellungen, Filteroptionen und vieles mehr eingestellt werden. Zudem können Licht, Laser und Autozuschnitt dort gesteuert werden.

Tipps zum schnellen Arbeiten

Wer viel scannt wird die Tastatur der Maus vorziehen. Neben den diversen Einstellungen im Menü die über Tastenkürzel verfügbar sind können vor allem 2 Tasten das Einscannen deutlich erleichtern:

Leertaste: Ein Druck und ein Scan wird sofort ausgelöst.

Return: Das aktuell ausgewählte Profil wird zum Abspeichern verwendet.

PDF versus PDFplus

Was ist was? Beim Speichern als PDF werden alle Seiten eines Dokuments zu einer mehrseitigen PDF-Datei zusammengefasst, wobei die gescannten Seiten als Bilder in das PDF eingebettet werden. Dies geht sehr einfach und schnell und kann in jedem PDF-fähigen Programm (wie Vorschau) angesehen werden.

PDFplus ist letztlich ein erweitertes PDF - erweitert um den Text. Dabei wird jede Seite mit einer OCR analysiert und der erkannte Text mit in die Datei eingebettet. Dies ist besonders vorteilhaft für eine spätere Suche via Spotlight. Einfach einen Begriff der im Dokument vorkommt in Spotlight eingetippt und schon werden die zutreffenden Dokumente aufgelistet.

Anmerkung: Generell benötigt PDFplus etwas länger, da alle Seiten durch die OCR verarbeitet werden müssen. Da dies jedoch im Hintergrund (siehe beim Speichern die Fortschrittsanzeige unten links) geschieht kann ohne Verzögerung direkt weitergescannt werden.

Anzeigen via Vorschau

Alle PDF oder PDFplus Dokumente sind voll kompatible PDFs die natürlich in jedem PDF-Viewer angezeigt und per Email versendet werden können. Auf dem Mac bietet sich natürlich die Vorschau-Anwendung an um die PDFs zu öffnen, zu verändern, Anmerkungen und Notizen einzufügen oder einfach in der Vollbilddarstellung bequem zu lesen.